Muitas empresas possuem necessidades voltadas para as rotinas de planejamento, automatização de processos de geração de relatórios, dashboards, planejamento orçamentário, forecast, simulações, até gestão de resultados, entre outras.

Estudando por mais de 10 anos vários conceitos e metodologias, encontrei soluções que podem apoiar a controladoria nessas rotinas. Portanto, podendo rapidamente cobrir essas necessidades da forma mais dinâmica possível.

Então, acompanhe esse artigo para entender melhor quais são os métodos mais eficientes para as rotinas da controladoria.

Rotinas de Planejamento Orçamentário

A criação do planejamento orçamentário é uma ferramenta muito importante para criação de valor e antecipação de resultados. Afinal, um bom planejamento se torna requisito fundamental para o sucesso de qualquer negócio.

Na maioria das vezes, ele é elaborado de forma descentralizada e envolvendo várias áreas do negócio. No entanto, o maior problema acontece quando a descentralização gera, também, individualização das áreas.

Assim, cada um segue um plano sem um objetivo comum, ou quando à alteração do plano de venda ou produção, gera dificuldade na atualização do planejamento orçamentário.

Para resolver esse problema é necessário utilizar uma metodologia de planejamento onde todas as áreas do negócio estarão interligadas. Inclusive, com atualizações dinâmicas de qualquer fator do negócio. Afinal, alterando os dados sobre a produção, vendas, preços, coeficientes, etc… todo o plano é reajustado de forma dinâmica.

Mais adiante vou sugerir uma ferramenta que pode apoiar essa elaboração, onde a partir do primeiro modelo matemático concebido, basta atualizar o planejamento de produção, venda e preços de insumos.

Automaticamente, será gerado um planejamento de todos os recursos necessários para atender as necessidades indicadas, assim como os demonstrativos de resultados e até mesmo o fluxo de caixa direto.

Rotinas de Custeio e Gestão de Resultados

Por requisitos fiscais, todos os ERPs são preparados para realizar o custeio por absorção, sendo o aceito pelo fisco para apuração de resultados e isso acontece por diversos fatores. Porém, o principal motivo é a facilidade de auditar esse método de apuração de custeio. Afinal, é utilizado apenas um critério de rateio de qualquer área operacional do negócio para o produto final.

Entretanto, esse método acaba por dificultar o processo de justificativa de desvios ou elevação de custos. Pois, ele não utiliza os “Drives” necessário para distribuição de custos. Saiba mais sobre esse assunto em (https://custec.com.br/2021/01/25/entenda-os-principais-metodos-de-custeio-e-o-que-melhor-se-aplica-a-sua-empresa/).

Sendo assim, o que mais recomendo é a adoção do método de apuração de custeio ABC. Esse método irá proporcionar maior entendimento de quais recursos foram usados, como foram usados e para que foram usados.

Combinados a isso, é necessário expor as todas as variáveis que afetam os resultados como Produção, Rendimento, Quantidade, Preço, Valor, Unitário. Com isso, será possível enxergar se o problema está relacionado com a eficiência, com questões técnicas, ou gestão de compras ou vendas, ajudando o gestor a entender eventuais necessidades de melhorias.

Além disso, outro ponto a ser considerado, é que muitas empresas possuem dificuldade em fazer isso dentro do ERPs. Portanto, a tecnologia que vou apresentar agora pode realizar o custeio ABC de forma integrada aos ERPs (porém, gerencial) levando a empresa a outro nível de gestão de custos e resultados.

Custec – Tecnologia para planejamento, custeio, resultados e relatórios

Trabalhando na área de controladoria por mais de 10 anos e atuando como professor acadêmico nas áreas de finanças por 7 anos, pesquisei metodologias e conceitos que pudessem realizar todas essas atividades ligadas a controladoria de forma prática e dinâmica.

Além disso, procurei aquelas que visam atender muitos empresários em questionamento de desvios, simulação de resultados e tomada de decisão de forma rápida e segura.

Foi então que nasceu a Custec (https://custec.com.br/). A Custec é uma tecnologia que emprega todos esses conceitos para automatização das rotinas de planejamento orçamentário, custeio, gestão de resultados e relatórios.

Esse sistema web levou cerca de 18 meses para ser escrito. Ele emprega tecnologia Microsoft .Dot Net Core, Banco de Dados SQL, Angular Material e Power BI, tudo via web e integrados aos sistemas gerenciais. Com isso, gera ilimitados recursos para atender as principais necessidades de gestão empresarial.

Além disso, junto à metodologia e tecnologia Custec, foi adicionada o Power BI, que é uma ferramenta de inteligência de negócio desenvolvida pela Microsoft. Assim, temos um resultado ainda melhor na exibição do planejamento e resultados e análise de desvios empregados no software.

Sobre o autor:

Peres Jean Coturi

Sócio fundador da VA Control & Performance e Custec – Tecnologia para Gestão de Custos e Resultados. Professor Acadêmico e Consultor, com vasta experiência em Implantação de Controladoria e soluções de Business Intelligence e Analytics.
Graduado em Administração de Empresa; MBA em Gestão Empresarial com Ênfase em Finanças pelo Instituto de Ensino Superior de Nova Andradina (IESNA); MBA em Agroenergia pela Esalq-USP; MBA em Data Science e Analytics pela Esalq-USP.