O que são Projetos?
Projetos podem dar a ideia de que um dia alguma coisa irá acontecer ou até mesmo algo que nunca sairá do papel. Porém projetos caracterizam-se como um empreendimento temporário e ao contrário do que muitos acreditam, além de exigir uma série de atividades para desenvolver o que está sendo planejado, projetos ainda demandam um determinado período de tempo, ou seja, projetos são finitos, tem início e fim.
Por meio dos projetos são gerados produtos ou serviços, isto é, todos os métodos e trabalhos praticados em um projeto têm a intenção de criar um resultado, que inclusive em todos os casos geram um resultado exclusivo, isso significa que todos os projetos são únicos e que inexistem projetos iguais, pode até haver projetos similares, mas nunca projetos idênticos.
Outro conceito importante de projetos está no envolvimento indispensável de recursos, não especificamente um tipo certo de recurso, utiliza-se conforme a necessidade do que deve ser atendido no projeto, sendo que tais recursos podem ser: humano, de materiais, equipamentos, estabelecimentos, naturais, logísticos etc.
A definição do projeto pode ser usada como?
Intenção: Melhorar a eficiência
operacional.
Ideal: projeto
para melhorar os controles.
Estrutura: quais
itens devem ser controlados.
Existem várias definições de projetos, já que estes podem ser visto diferente em cada situação. Porém em um contexto geral são considerados como empreendimento intencionalmente orientados para um objetivo.
Elaborar um projeto é transformar as suas ideias em ações planejadas!
Para isso é necessário entender quais são as fases de vida de um projeto de qualidade:
- Concepção: a ideia transforma-se em um modelo mental ou representação do produto que deverá ser fornecido ao final do projeto.
- Desenho: O modelo mental transforma-se em um desenho detalhado do projeto, se necessário até um protótipo ou maquete.
- Desenvolvimento: O projeto é gradativamente colocado em prática
- Entrega: No final do projeto, o trabalho é entregue.
Um projeto, para ser bem-sucedido, deve ser desenvolvido ainda em níveis de administração e operação:
- Administração estratégica: responsável pela concepção do projeto.
- Administração organizacional: responsável pela coordenação do projeto.
- Administração operacional: responsável pela execução do projeto.
Como estruturar um projeto?
Um projeto, para obter êxito, deve adotar procedimentos estruturais que garantam uma boa fundamentação e modelagem, para isso é importante adotar alguns procedimentos, tais como:
- O projeto deve atender três itens básicos: Necessidade, Produto e Objetivos.
- Deve ser elaborado um Fluxograma do Escopo do projeto.
- É importante adotar procedimentos de qualidade.
- Um cronograma de atividades ajuda a definir prazos e responsáveis.
- Táticas de antecipação de riscos e mitigação são essenciais.
- Deve ser feito o planejamento de recursos e gastos do projeto.
- A análise de viabilidade acompanha a idealização e aceitação do projeto.
- A equipe deve ser treinada e motivada a alcançar o objetivo.
Independentemente, todo projeto consiste em realizar atividades controladas sempre com uma data para iniciar e terminar, com intuito de alcançar um objetivo dentro do projeto desenhado com os requisitos específicos e recursos necessários bem definidos.
Para que seu projeto tenha sucesso é importante seguir procedimentos e métodos já experimentados, para não incorrer em falhas e prejuízos financeiros.
E você, consegue desenvolver e concluir seus projetos? Usa outro método?
Compartilhe conosco suas ideias nos comentários, acreditamos que será muito construtivo e poderá ajudar muitas pessoas.
Sobre o Autor:
Peres Jean Coturi
Fundador da Custec – Tecnologia para Gestão de Custos e Resultados. Professor Acadêmico e Consultor, com vasta experiência em Implantação de Controladoria e soluções de Business Intelligence e Analytics.
Graduado em Administração de Empresa; MBA em Gestão Empresarial com Ênfase em Finanças pelo Instituto de Ensino Superior de Nova Andradina (IESNA); MBA em Agroenergia pela Esalq-USP; MBA em Data Science e Analytics pela Esalq-USP.
